Mir ist der Schutz, der mir anvertrauten Daten sehr wichtig. Daher gehe ich sorgsam mit allen Datensätzen um, speichere nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und handle stets nach bestem Gewissen, gemäß der DSGVO.

Falls es trotz der hohen Sorgfalt einmal Unklarheiten geben sollte, bitte ich um kurzfristige Kontaktaufnahme (Cornelius Rode, Mobil: 0162 237 94 59, Email: c.rode@event-ro.de).

 

1. Maßnahmen zum Datenschutz

   • Der Datenaustausch über das Kontaktformular, das Anfrageformular sowie das Formular für Kundenbewertungen erfolgt über eine gesicherte Datenleitung (SSL-Zertifikat), die von dem Websitenbetreiber www.wix.com bereit gestellt werden.

   • Die Kundenstammdaten, die für die Vertrags- und Rechnungsstellung erforderlich sind, werden in Microsoft Excel sowie Microsoft Word gespeichert. Die dazugehörigen Datensätze werden in der Cloud www.dropbox.de abgelegt und sind dort mittels Passwort geschützt.

   • Gedruckte Vertrags- und Rechnungsunterlagen werden gemäß der gesetzlichen Regelungen zur Aufbewahrungsfrist in den Büroräumen (Frankenau 18, 07580 Reichstädt) aufbewahrt. Nachdem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die alten Unterlagen vernichtet und entsorgt. Kopien sind in den Räumlichkeiten der Steuerberatung Cornelia Barz, Fasaneninsel 10, 07548 Gera hinterlegt.

   • Um den größtmöglichen Schutz der Daten zu gewährleisten, erhält kein Dritter einen Einblick (z.B. durch Screenshots). Die Daten können nur von Cornelius Rode aufgerufen und bearbeitet (aktualisiert) werden.

 

1. Zweck der Datenverarbeitung

   • Für die ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchführung werden folgende Datensätze für 10 Jahre gespeichert:

     • Vor- und Nachname des Auftraggebers

     • Anschrift des Auftraggebers (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)

     • weitere Kontaktdaten des Auftraggebers (Telefonnummer, Emailadresse)

     • Datum, Art und Zeitraum der Veranstaltung

     • Angebot, Vertrag und Rechnung

   • Daten, die über das Kontakt- oder Anfrageformular verschickt wurden werden, ohne Auftragsvergabe nach vier Wochen gelöscht.

   • Die bei der Abgabe von Bewertungen abgefragten Daten werden nicht gespeichert und ausgewertet. Sie dienen lediglich dazu, um Bewertungen auf der Homepage anzuzeigen.

   • Es werden grundsätzlich nur Daten gespeichert, die unmittelbar mit dem Verwendungszweck in Verbindung stehen.

 

1. Kategorien betroffener Personen/Behörden

• Kunden (Dj-Service, Ton- und Lichtverleih, Ton-Studio)

• Steuerberatung (Cornelia Barz, 07580 Gera) – Steuererklärung

• Finanzamt Mühlhausen, Finanzamt Gera

• Datenschutzbehörde DSGVO

 

1. Einwilligung zur Speicherung

• Mit der Auftragserteilung erteilt der Auftraggeber seine Einwilligung zur Speicherung seiner Daten, die für eine ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchführung erforderlich sind.

• Auf der Homepage www.djcorneliusrode.com wird der Kunde über die Speicherung der entsprechenden Daten informiert und muss diese aktiv akzeptieren.

1. Auskunft, Aktualisierung, Löschung

• Auskunft über gespeicherte Datensätze wird nur gegeben, wenn ein schriftlicher Antrag vorliegt. Erst nach ausreichender Überpfüfung der Identität wird eine Auskunft gegeben (innerhalb der 4-Wochen-Frist). So wird sichergestellt, dass vertrauliche Daten nicht an Dritte weitergeleitet werden. Das Gleiche gilt für die Aktualisierung, und Löschung von Datensätzen.

 

1. Datenverlust

• Alle gespeicherten Daten werden umfassend geschützt. Sollte es widererwartend zum Verlust der Daten durch Dritte (z.B. Hacker) kommen, so wird der Vorgang binnen 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde weitergeleitet. Zusätzlich werden alle Betreffenden über den Datenverlust informiert.

 

1. Cookies und Tracking

• Die Internetseite www.djcorneliusrode.com verwendet keine Cookies. Tracking-Software, wie z.B. Google Analytics oder Facebook-Pixel wird nicht eingesetzt.

 

1. Datenherkunft

• Die Daten, die im Zusammenhang mit dem Dj-Service, Ton- und Lichttechnikverleih sowie TonStudio stehen, wurden vom Kunden telefonisch, über das Kontakt- oder Anfrageformular über die Website, per Email, Facebook, Whatsapp oder einem Listungsportal wie www.weltklassejungs.de, www.123partymusik.de, www.ask-charly.de, www.partymat.de, www.never-mind.de oder www.barentoo.de übermittelt.

 

1. Pflege des Verfahrensverzeichnis

• Das hier aufgeführte Verfahrensverzeichnis wird bei Änderungen umgehend aktualisiert

 

1. Verantwortlicher

• Cornelius Rode, Mückernscher Weg 1A, 07554 Korbußen,

Tel.: 0162 237 94 59, Email: c.rode@event-ro.de